Электронная грузовая накладная

Подготовьтесь к внедрению ЭГН вместе с Cargolinе к 1 сентября 2026 года

Нормативные требования к авианакладной

Авианакладную применяют во всех грузовых авиаперевозках. Она подтверждает заключение договора воздушной перевозки, принятие груза авиаперевозчиком и условия доставки (п. 56 Общих правил воздушных перевозок грузов, утвержденных приказом Минтранса от 28.06.2007 № 82).

Без авианакладной груз не может быть принят к перевозке авиатранспортом.

Обязанность оформлять авианакладную установлена Воздушным кодексом. Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ внес изменения в ст. 105 Воздушного кодекса.

С 1 сентября 2026 года заключение договора воздушной перевозки по территории России должна подтверждать электронная грузовая накладная (ЭГН), то есть цифровая версия авианакладной. По юридической силе она приравнена к бумажной.

Сведения из ЭГН и файлы обмена (титулы) нужно передавать в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Электронную авианакладную нужно подписывать квалифицированной электронной подписью (КЭП) или неквалифицированной электронной подписью (НЭП), выпущенной в приложении «Госключ».

Подписывать грузовую авианакладную НЭП Госключа могут только уполномоченные на это физлица. Для подтверждения их полномочий в этом случае нужно дополнительно использовать бумажную или машиночитаемую доверенность (МЧД), либо доверенность в виде неформализованного электронного документа.

Порядок обмена ЭГН

Порядок обмена электронными грузовыми накладными утвержден постановлением Правительства от 21.04.2026 № 446.

В обмене участвуют авиаперевозчик (или его уполномоченный агент), отправитель и получатель груза. Каждый участник заполняет и подписывает свой файл обмена — титул.

Формировать титулы накладной можно в информационной системе участника перевозки CARGOLINE, интегрированной с оператором ИС ЭПД (п. 15 постановления Правительства от 21.04.2026 № 446). Интеграция обеспечивает передачу документа в ГИС ЭПД — после 1 сентября 2026 года это важное условие для признания юридической силы накладной.

Формат и содержание ЭГН

Формат электронной грузовой накладной утвержден приказом ФНС от 27.04.2026 № ЕД-1-26/276. Он закрепляет список обязательных и необязательных (опциональных) титулов ЭГН.

Титул	Обязательность	Содержание
Титул перевозчика — оформляется первым	Обязательный	Участники воздушной перевозки. Наименование, код аэропорта отправления, назначения, трансфера или транзита. Номер рейса и дата его отправления. Сведения о перевозимом грузе. Иные данные и оговорки.
Титул грузоотправителя	Обязательный	Дополнительные данные к информации перевозчика в отношении груза. Дополнительные сведения об обстоятельствах приема к перевозке. Иные данные и оговорки.
Титул грузополучателя о приеме груза	Обязательный	Дата, время и место выдачи груза. Фактические характеристики принятого груза. Обстоятельства приема груза. Иные данные и оговорки.
Титул перевозчика о выдаче груза	Обязательный	Дополнительные сведения к информации получателя о выдаче груза и обстоятельствах выдачи.
Титулы изменения сведений о грузополучателе: титул грузополучателя и титул перевозчика	Опциональные	Содержат информацию о смене получателя груза и соответствующие отметки перевозчика.
Титулы стоимости: титул перевозчика и титул грузоотправителя	Опциональные	Подтверждают, что обязательства перевозчика исполнены. Содержат информацию о стоимости и порядке определения размера платы за воздушную перевозку.

Исключения: когда авианакладную оформляют на бумаге

В ряде случаев авианакладную после 1 сентября 2026 года продолжат оформлять на бумаге (приказ Минтранса от 18.03.2026 № 102):

если груз принимают к перевозке на территории, где действуют режимы повышенной готовности, ЧС, ЧП, военного положения, правовой режим контртеррористической операции;

когда у перевозчика нет возможности обмена электронным документом из-за неисправности ПО, отсутствия или приостановки работы интернета;

если у грузоотправителя нет КЭП или НЭП Госключа;

при воинских воздушных перевозках;

при международных воздушных перевозках, когда аэропорт отправления, назначения или трансфера находится в иностранном государстве, законодательство которого не предусматривает ЭГН;

при внутренних воздушных перевозках грузов, если на посадочной площадке, а также в аэропорту отправления, назначения или трансфера нет ПО для обмена ЭГН.

Список грузов, на которые оформляется бумажная авианакладная

Авианакладные также продолжат оформлять на бумаге при перевозке грузов, для которых требуется бумажная накладная, ее бумажное хранение или бумажные сопроводительные документы:

опасные грузы;

грузы с объявленной ценностью;

скоропортящиеся грузы;

грузы, требующие специальных условий перевозки;

ценные грузы, к которым относятся валюта, ценные бумаги, ювелирные изделия и драгметаллы, кредитные и банковские карты, промышленные алмазы;

домашние и служебные животные;

человеческие останки и останки животных;

грузы для особо важных государственных и оборонных нужд, обеспечения безопасности.

Что будет, если продолжать использовать бумажные авианакладные после 1 сентября 2026 года в случаях, не попадающих в список исключений?

Авианакладные на бумаге после 1 сентября 2026 года не будут соответствовать установленным нормативным требованиям. Это может послужить основанием для отказа в признании расходов или стать причиной споров с контрагентами.